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廣西建設監(jiān)理(總第11期)》
Guangxi Construction Project Management Association

期號:2008年第3期

主管: 廣西壯族自治區(qū)建設廳

主辦: 廣西建設監(jiān)理協(xié)會

主編: 羅 馨

編輯: 黃華宇

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出版日期:2008年9月

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電子版書刊

廣西建設監(jiān)理(總第11期)
完善監(jiān)理招投標制度,規(guī)范工程建設監(jiān)理市場
余  芳    柳州市宏基工程建設監(jiān)理有限責任公司
 
摘  要:剖析當前監(jiān)理投標工作中的不規(guī)范行為,就其存在的問題作了闡述,從完善監(jiān)理地方立法及行政法規(guī)體系、規(guī)范和完善監(jiān)理招投標制度、加強監(jiān)理市場行為監(jiān)督等方面,提出了相應的解決辦法,使監(jiān)理走向法制化、規(guī)范化的軌道。
關鍵詞:施工監(jiān)理  招投標制度  評標辦法  規(guī)范工程監(jiān)理市場
隨著我國建設監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展,建設監(jiān)理的法規(guī)體系框架已基本形成,監(jiān)理隊伍日趨壯大,監(jiān)理市場競爭的日趨激烈。為了使監(jiān)理市場走向法制化、規(guī)范化的軌道,國家以法律形式將監(jiān)理招投標確定下來,其意義非常深遠。但是,現(xiàn)有的建設法律規(guī)范不可避免的存在一定的彈性空間,加之目前監(jiān)理市場發(fā)育不夠完善,工程建設監(jiān)理存在諸多問題,監(jiān)理不能真正的履行職責。隨著大量以掛靠形式的外地監(jiān)理企業(yè)充斥到各地方建筑市場,通過低價不正當競爭手段承接監(jiān)理任務,就像一顆毒瘤不僅擾亂了各地方正規(guī)監(jiān)理企業(yè)的正常發(fā)展,而且嚴重影響了建設監(jiān)理的形象。
1、 工程建設監(jiān)理市場行為不規(guī)范的表現(xiàn)
1.1     以掛靠、借用資質(zhì)等手段承接監(jiān)理任務
一個人手里掌握著一家甚至幾家監(jiān)理企業(yè)的牌子,通過串標等手段操縱一個工程項目。由于他們借用的通常是外地甲級企業(yè)的資質(zhì),所以他們可以輕易承接到所有級別工程項目的監(jiān)理業(yè)務。他們采用低價競爭的手段,一旦接到業(yè)務就臨時拼湊一個項目監(jiān)理機構,這樣的監(jiān)理機構設置簡單,管理人員少,可見無論是人員數(shù)量配備還是人員素質(zhì)都存在很大的問題。
1.2  外地監(jiān)理企業(yè)的不規(guī)范行為擾亂監(jiān)理市場
    主要表現(xiàn)為:1外地監(jiān)理企業(yè)在辦理備案登記時,監(jiān)理人員通常能滿足規(guī)定的要求,但這些人員往往實際不到位,大部分監(jiān)理人員都在本地招聘,然后組成分支機構開展監(jiān)理業(yè)務,而有些分支機構沒有固定的辦公場所,管理力量十分薄弱;2外地監(jiān)理企業(yè)由于管理投入少,硬件設施簡陋,與按規(guī)范化管理的企業(yè)相比,其經(jīng)營成本明顯較低,往往通過
低價不正當競爭手段承接監(jiān)理業(yè)務。
2、 監(jiān)理招投標評標辦法中存在的問題
2.1  資格預審流于形式
    資格預審是一個排審、篩選的過程,是優(yōu)化投標人的必備程序。由招標人對申請參加投標的潛在投標人進行資質(zhì)條件、業(yè)績、信譽、技術、資金等多方面情況進行資質(zhì)審核,其目的就是為了排除不合格的投標人。然而,一些打著甲級監(jiān)理企業(yè)招牌、連起碼的辦公條件、人員機構都不具備的投標人也坐在開標會場時,只能說明我們的資格預審不過是流于形式而已。在占絕大多數(shù)比例的一般性工業(yè)與民用建筑工程實際操作中,通常招標人只對投標人送交的資格預審材料進行審核,而真正深入到實地對投標人實際經(jīng)營狀況了解的少之又少。歸結原因是因為與工程造價相比,監(jiān)理費用低,監(jiān)理招標成本投入與標底達不到招標人期望中的對比值,招標人對監(jiān)理在建設工程中起的作用存在偏見和誤解等。
2.2  盲目要求監(jiān)理單位的業(yè)績
    在評標辦法中有一項讓小規(guī)模監(jiān)理公司最為頭痛的評分項目就是監(jiān)理業(yè)績,少則3個多則5個甚至更多的企業(yè)獲獎工程以及項目總監(jiān)獲獎工程,無疑對他們來說是一座無法逾越的大山。其實,任何企業(yè)都有一個發(fā)展壯大的過程,評標辦法中盲目的提高門檻無疑為這些發(fā)展中的監(jiān)理企業(yè)設置障礙。正因為評標辦法的不科學,使廣闊的建筑市場滋生出大批的掛牌公司,利用甲級監(jiān)理企業(yè)的資質(zhì)、人員及業(yè)績中標,中標后在本地臨時招聘監(jiān)理人員組成項目部,監(jiān)理素質(zhì)在業(yè)主心中大打折扣,監(jiān)理行業(yè)的地位下降,擾亂了建設監(jiān)理市場。
2.3  標書評分不嚴謹
    首先表現(xiàn)在評標時間太倉促,從正式開標到確定中標單位一般在三至五個小時完成,評委要在這段時間內(nèi)計算商務標得分、了解項目監(jiān)理機構、人員配置、專業(yè)儀器配套等是否合理;閱看監(jiān)理大綱,對大綱內(nèi)質(zhì)量、進度、造價等控制的方法是否科學、合理具有針對性的作出判斷,顯然在這短短的時間內(nèi)是有困難的。這就使某些監(jiān)理單位為了增加中標機會,將投標內(nèi)容夸大其詞,甚至把自己做不到的技術方案寫到標書里,搞成厚厚一大本,配上華麗的封面,利用這種手段騙取評標專家對標書的認可。
其次表現(xiàn)在技術標得分容易被商務標所左右。由于商務標報價最先被唱標,業(yè)主對各家單位已經(jīng)基本了解,這種情況下,最接近于業(yè)主心理價位的投標人在業(yè)主心中具有了傾向性,而招標代理單位、評委并不能完全不受業(yè)主的影響,因此在給技術標打分時,最接近于業(yè)主心理價位的投標人其技術標得分會得到相應的照顧。
3、 制定符合監(jiān)理行業(yè)特點的評標辦法
3.1  嚴格規(guī)范資格預審程序
為了不讓資格預審流于形式,從根本上改變招標人對監(jiān)理的一些偏見和誤解,首先必須認識實行監(jiān)理制度對工程建設的重要性,對監(jiān)理招標引起足夠的重視。其次,對潛在投標人遞交的資格預審文件應進行實際調(diào)查,如投標人工程所在地的辦公場所、管理機構、資格預審中所報的擬派項目總監(jiān)和主要人員的目前狀況、公司信譽及業(yè)績等等。必要時可以避開投標人深入投標人所在地在監(jiān)的工程項目獲取相關信息,從源頭上堵住一些掛靠投標人的趁虛而入,保證每個投標人在公平、合理、有序的狀態(tài)下展開競爭。
3.2  理性選擇適合工程特點的項目監(jiān)理機構
    根據(jù)招標工程的實際情況和要求,正確、合理的選擇組建項目監(jiān)理部。招標人應在招標人文件中制定相應的監(jiān)督和違約索賠條款,作為監(jiān)理委托合同的重要組成部分。嚴格要求投標人一旦中標,監(jiān)理登記備案以及現(xiàn)場項目監(jiān)理組織機構人員必須與投標文件承諾的組織機構人員一致。未經(jīng)業(yè)主方同意,不得擅自對項目監(jiān)理人員進行調(diào)整,否則將承擔相應的違約責任及經(jīng)濟索賠。
3.3  明確監(jiān)理單位業(yè)績范圍
考慮到監(jiān)理企業(yè)在各個地方的項目無論從地域上還是項目類別、機構組成上都有所區(qū)別,各個地方的考評方式和考評要求都有所差異,為了體現(xiàn)投標人是否真正滿足招標工程的特點,適應工程所在地的建設市場要求,也為了讓有潛質(zhì)、正處于發(fā)展階段的監(jiān)理企業(yè)有更好的競爭機會,在招標文件中,監(jiān)理企業(yè)及總監(jiān)獲獎工程業(yè)績應對獲獎的時間、地點、工程類別等加以明確。如要求投標人獲獎工程必須是幾年內(nèi)、工程所在地(市、區(qū))的類似工程項目,其中的彈性部分可根據(jù)招標人及招標工程特點做具體限定。
3.4  標書評分的獨立、嚴謹
     首先,招標人在招標前應充分做好招標準備工作,可以與評標委員會專家組成員一起根據(jù)招標工程的實際情況,科學合理的推定項目監(jiān)理機構的技術力量等級、監(jiān)理人員數(shù)量、設備儀器配置等,確定一個合理的投標報價范圍,范圍以內(nèi)為有效標,范圍以外的為無效標,中標單位則在有效標中根據(jù)技術標和商務標總分高低產(chǎn)生;評標時間應適當延長,保證每個評委對比招標工程的具體情況對標書內(nèi)容進行有針對性的審核,避免“厚度分”、“包裝分“的出現(xiàn);其次,為了體現(xiàn)合理報價,避免業(yè)主盲目的追求低報價,一方面應引導業(yè)主對政府指導價的認可,并以此為基礎實行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,另一方面要少用或者不用綜合評標法,而推廣使用技術標和商務標分開的兩階段評標法,這也是國際上常采用的”雙信封評標法“,即在不知道投標報價的情況下首先評審技術標,確定入圍者,然后再評審報價,最后匯總。隨著我國信息技術的發(fā)展,有條件的地方還可以將信息化技術應用到招投標中,它更能體現(xiàn)信息的公開和透明,更能引入眾多的競爭者,這就是建立一個電子商務平臺,將招投標的信息在網(wǎng)上公開發(fā)布,招標、投標、評標都在網(wǎng)上完成。
3.5  提高專家素質(zhì),體現(xiàn)評委的作用
     如果評標專家的素質(zhì)不高或者專業(yè)水平很低,會直接影響到評審結果,甚至會得出不合理的結論。所以為了確保評標質(zhì)量,有條件的地區(qū),應首先使用省級專家進行評標,盡量不要降低標準,建立專家?guī)?。而對于建立了專家?guī)斓钠h地區(qū),當?shù)赜嘘P部門要重視專家?guī)烊藛T的培訓工作。培訓內(nèi)容最好全面、系統(tǒng),能體現(xiàn)評委的專業(yè)化水平。其內(nèi)容可為法律法規(guī)、監(jiān)理知識、評標技能、評標紀律、道德教育等。培訓不要走形式,經(jīng)培訓考試不合格的人應從專家名冊中刪除,切實起到提高專家素質(zhì)的作用。除此之外,每年年終需對專家進行考評,對在評標過程中涉嫌作弊或不稱職的人員應予以清退。同時,每年還要不斷補充新專家,確保專家?guī)烊藛T的數(shù)量和質(zhì)量。
結束語
     有市場就有競爭,監(jiān)理行業(yè)也不例外,如何建立一個公平、合理的監(jiān)理競爭市場是我們當前必須解決的首要問題。在我國已將監(jiān)理制度推向法制化、規(guī)范化的時期,只有完善監(jiān)理地方立法及監(jiān)理行政法規(guī)體系,規(guī)范和完善監(jiān)理招投標制度,加強監(jiān)理市場行為監(jiān)督,使監(jiān)理企業(yè)在良好的市場環(huán)境中不斷發(fā)展壯大,監(jiān)理的社會地位與效益才能真正得以提高,最終開創(chuàng)工程監(jiān)理工作的新局面。
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